Projektorganisation neu gedacht

Von der Ablösung komplexer Excel-Strukturen bis hin zur vollständigen Projektplattform: project4mobile bildet individuelle Anforderungen flexibel ab und ermöglicht paralleles Arbeiten mit klar geregeltem Rollen- und Rechtesystem. Fremdsysteme wie MS Exchange, HCL Domino, Firebird oder REST-APIs werden bidirektional angebunden, Datenredundanzen vermieden und Pflegeaufwände reduziert. Funktionen wie zentrale Dokumentenverwaltung, mobile Datenerfassung, QR- und Barcode-Integration oder die grafische Ressourcenplanung per Drag & Drop schaffen Transparenz und Effizienz über alle Projektphasen hinweg.

Mobil erfassen - Direkt abrechnen - Prozesse beschleunigen

Mit project4mobile realisieren wir mobile Lösungen für Bau- und Projektumgebungen, bei denen Personalstunden direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet erfasst und zentral verarbeitet werden. Vereinfachte Eingabemasken minimieren Fehlerquellen und reduzieren administrativen Aufwand erheblich. Ergänzend ermöglichen flexible, browserbasierte Bautagebücher die strukturierte Erfassung von Baufortschritt, Ereignissen, Fotos und Dokumenten – jederzeit verfügbar und vollständig nachvollziehbar. So entstehen durchgängige Prozesse von der Baustelle bis zur Abrechnung, ohne Medienbrüche oder doppelte Datenerfassung.

Excel war gestern – Multiuser-Plattformen mit System

Mit project4mobile konsolidieren wir gewachsene Datenstrukturen und lösen heterogene Excel- und Altsysteme durch eine einheitliche Plattform ab. Individuelle Datenmodelle bilden bestehende Prozesse passgenau ab, während paralleles Arbeiten mit klar definierten Rollen- und Rechtestrukturen möglich wird. Durch Schnittstellen zu Fremdsystemen bleiben relevante Datenquellen angebunden, Redundanzen entfallen und manuelle Pflegeaufwände werden signifikant reduziert. Das Ergebnis ist eine zentrale, skalierbare Lösung mit hoher Datenqualität und nachhaltiger Zukunftssicherheit.

Schadensmanagement mit System

Mit project4mobile werden Schäden mobil per Tablet oder Smartphone erfasst und stehen sofort allen zuständigen Stellen zur Verfügung. Individuell konfigurierbare Workflows überwachen Fristen, steuern Folgeprozesse und binden externe Partner wie Versicherungen strukturiert in den Informationsfluss ein. Das Ergebnis: reduzierte Reaktionszeiten, fundierte Regulierungsvorschläge und ein revisionssicher dokumentierter Gesamtprozess.

CRM – individuell statt von der Stange

Kundendaten, Termine, Aufgaben und Dokumente werden intelligent verknüpft und zentral verwaltet. Durch die Integration bestehender Mailsysteme sind Kommunikationsprozesse transparent dokumentiert und automatisierbar – von Einzelmails bis zu umfangreichen Kampagnen. Flexible Auswertungen, individuelle Dashboards sowie die kombinierte Darstellung von Terminen, Aufgaben und Dokumenten ermöglichen fundierte Auskünfte und eine strukturierte Vertriebsplanung in Echtzeit.

Eventmanagement mit maximaler Kontrolle

Von der Teilnehmerverwaltung über Vertragsmanagement bis hin zu rollenbasierten Ausweissystemen mit maschinenlesbaren Codes werden alle sicherheitsrelevanten und organisatorischen Anforderungen digital abgebildet. Berechtigte greifen jederzeit und standortunabhängig auf aktuelle Informationen zu. So entsteht eine transparente, rechtssichere und effizient steuerbare Veranstaltungsorganisation.