VidSit Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweise

WER IST VERANTWORTLICHER FÜR DIESE WEBSITE?

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die rivera GmbH

Am Sandfeld 17a

76149 Karlsruhe Deutschland

info@riveragmbh.de

(nachfolgend „rivera“ genannt)

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Schutz Ihrer Daten durch die rivera können Sie sich jederzeit auch an den Datenschutzbeauftragten der rivera wenden:

Datenschutzbeauftragter rivera GmbH

Am Sandfeld 17a

76149 Karlsruhe Deutschland

datenschutz@riveragmbh.de

WORUM GEHT ES?

Die rivera betreibt eine Website mit der Domain https://vidsit.de und deren Subdomains, die die Möglichkeit bietet, eine Videokonferenz durchzuführen.

Der Grundgedanke von VidSit ist die „Freiheit der Kommunikation“ zu gewährleisten.

Für die Durchführung einer Videokonferenz mit der Public-Version von VidSit ist keine Registrierung oder die Bekanntgabe von persönlichen Daten notwendig.

VidSit bietet einen Video- / Audio- und Text-Chat mit verschiedenen Zusatzfunktionen, bei dem zwischen den Teilnehmern eine „peer-to-peer“-Verbindung verwendet wird. Daten der Kommunikation werden ausschließlich auf den Endgeräten der Teilnehmer gespeichert.

Vidsit arbeitet ausschließlich mit den Funktionen moderner Browser.

Vidsit installiert keine Software, Add-Ons oder Plug-Ins auf den Endgeräten der Benutzer.

VidSit greift auf keine Kontaktdaten oder Kontaktverzeichnisse Ihres Endgerätes zu.

Die Kommunikation mit VidSit erfolgt basierend auf einer Ende-zu-Ende SSLVerschlüsselung.

Für das Aushandeln der Konferenzen und die Verwaltung der Verbindungen werden Dienste eingesetzt, die auf Servern der rivera betrieben werden. Diese Dienste verwalten nur Daten, die für die Administration einer Konferenz notwendig sind. Nach Abschluss einer Konferenz werden diese Daten gelöscht.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick, welche Daten die rivera beim Besuch dieser Website zu welchem Zweck verarbeitet.

SCHUTZ IHRER PRIVATSPHÄRE .

Persönliche Daten, die Sie der rivera beim Besuch dieser Webseite mitteilen, werden nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer rechtlicher Bestimmungen, die für den elektronischen Geschäftsverkehr gelten, verarbeitet.

ERHEBUNG UND VERWENDUNG VON DATEN.

Bei jedem Besuch der Internet-Seiten der rivera und bei jedem Aufruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang protokolliert. Dies sind:

• Ihre IP-Adresse,

• die Internet-Seite, von der Sie kommen,

• die Seiten, die Sie anklicken, sowie

• das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des Besuchs.

Diese Informationen wertet die rivera zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Internet-Seiten aus, ohne dabei personenbezogene Nutzerprofile zu bilden. Auch eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

SONSTIGE LINKS AUF EXTERNE ANBIETER.

Soweit darüber hinaus auf Webseiten anderer Anbieter verlinkt wird, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Welche Daten die Betreiber dieser Seiten möglicherweise erheben, entzieht sich der Kenntnis und dem Einflussbereich der rivera. Informationen erhalten Sie im Datenschutzhinweis der jeweiligen Seite.

VERSCHLÜSSELUNG PERSÖNLICHER DATEN.

Alle Angaben, die Sie der rivera in Dialog- und Antragsformularen anvertrauen, werden mittels moderner Internet-Technik sicher übermittelt und ausschließlich zweckgebunden genutzt.

Die rivera verwendet ein Übertragungsverfahren, das auf dem SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer-Protokoll) basiert. Letzteres ermöglicht eine Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs zwischen Ihrem Browser und den Servern der rivera. Dadurch werden Ihre Daten auf dem Übertragungsweg vor Manipulationen und dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

ZWECKBINDUNG IHRER DATEN.

Ihre persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie diese der rivera überlassen bzw. für deren Nutzung und Weitergabe Sie Ihr Einverständnis gegeben haben. Erhebungen von bzw. Übermittlungen an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Mitarbeiter der rivera sind zur Verschwiegenheit und dem Datengeheimnis verpflichtet.

DATENSCHUTZHINWEISE – UNSER UMGANG MIT IHREN DATEN UND IHRE RECHTE INFORMATIONEN NACH ART. 13, 14 UND 21 DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG – DS-GVO

Jenseits der Website verarbeiten wir personenbezogene Daten auch grundsätzlich im Rahmen unserer Zusammenarbeit. Informationen zu diesen Datenverarbeitungen und Ihren datenschutzrechtlichen Ansprüchen und Rechten, die teilweise auch die Datenverarbeitung auf unserer Website betreffen, finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen im Anhang an diese Datenschutzerklärung.

Dort finden Sie Hinweise zu folgenden Themen:

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)

4. Wer bekommt meine Daten?

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

VERWENDUNG VON COOKIES UND ANALYSE-DIENSTEN

Diese Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser beziehungsweise vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Systems beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Die Cookies werden entweder von den Servern der rivera oder den Servern Dritter an Ihren Browser übertragen.

ZWECK UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Technisch notwendige Cookies:

Die rivera setzt zum einen technisch notwendige Cookies ein, um die Nutzung dieser Website sicherer und nutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Cookies können unter anderem die Verfügbarkeit von Inhalten sicherstellen sowie ein mehrfaches Laden von Inhalten verhindern. Einige Elemente dieser Website erfordern es zudem, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die mithilfe dieser technisch notwendigen Cookies von Ihnen erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In den Cookies werden die folgenden Daten gespeichert und übermittelt:

Aktuelle Session-ID

Inanspruchnahme bestimmter Website-Inhalte, zum Beispiel Häufigkeit oder Umfang der Nutzung

Kenntnisnahme bestimmter Website-Inhalte

Suchmasken-Einstellungen

Die meisten von der rivera verwendeten technisch notwendigen Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Die darin gespeicherten und übermittelten Daten werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies („Persistente Cookies“) bleiben in der Regel auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

Wenn Sie in Ihrem Webbrowser die „Do-not-Track“-Funktion aktiviert haben, signalisieren Sie Websites, dass keine Zählung der Zugriffe erfolgen soll.

RECHTSGRUNDLAGE, WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Die Verarbeitung von Daten mittels Cookies erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung, die immer auch Ihre Interessen berücksichtigt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse der rivera in der Verarbeitung liegt in oben genannten Zwecken der Verwendung der jeweiligen Cookies.

Hinweise zu spezifischen Widerspruchsmöglichkeiten bezüglich des Einsatzes von Analyse-Cookies finden Sie oben in der entsprechen Beschreibung des Cookies. Sie können im Übrigen Ihren Browser in der Regel so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

VIDSIT DATENSCHUTZHINWEISE

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte-Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO. Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? An wen kann ich mich wenden?

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die

rivera GmbH

Am Sandfeld 17a

76149 Karlsruhe Deutschland

info@riveragmbh.de

(nachfolgend „rivera“ genannt)

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Schutz Ihrer Daten durch die rivera können Sie sich jederzeit auch an den Datenschutzbeauftragten der rivera wenden:

Datenschutzbeauftragter

rivera GmbH

Am Sandfeld 17a

76149 Karlsruhe Deutschland

datenschutz@riveragmbh.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer Informationspflicht und zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Bundesanzeiger, Presse, Medien, Webseiten) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (z. B. Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstage und Fotos). Diese Daten werden von uns (z. B. für den Versand von Informationen, Einladung zu Veranstaltungen und die persönliche Ansprache) verwendet. Darüber hinaus können dies auch Werbedaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3.Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage? Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO) Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Ausübung unseres Geschäftszweckes. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich hier in erster Linie nach den konkreten Vereinbarungen mit den Kunden und Geschäftspartnern.

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Geschäftszwecks hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: – Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; – Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; – Gewährleistung der IT-Sicherheit; – Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; – Videoüberwachungen dienen der Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten. Sie dienen damit dem Schutz von Eigentum sowie der Wahrnehmung des Hausrechts; – Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen); – Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts; – Maßnahmen zur Betriebssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten; – Veröffentlichungen von Fotos und Videos, die im Rahmen von Veranstaltungen und Kundenterminen gemacht wurden.

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO) Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen und Anforderungen, die sich aus unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, zu Software, Wartung, Schulungen und Programmierung ergeben.

4.Wer bekommt meine Daten? Innerhalb der Unternehmung erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer geschäftlichen, vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien lTDienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Marketing. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Unternehmung ist zunächst zu beachten, dass wir nach den zwischen Ihnen und uns getroffenen Vereinbarungen zur Verschwiegenheit über alle personenbezogenen Daten verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: – öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung; – andere vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Erfüllung unseres Geschäftszwecks personenbezogene Daten übermitteln; – die rivera behält sich vor, im Rahmen von Veranstaltungen Fotos und Videos zu machen und diese auf Sozialmedia-Plattformen (z. B. Homepage, Facebook, Instagram) und Printmedien (z. B. Flyer, Artikel) veröffentlichen. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert? Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung der Geschäftsbeziehung umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung von Verträgen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

7.Welche Datenschutzrechte habe ich? Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel eine Geschäftsbeziehung ablehnen müssen oder eine bestehende Geschäftsbeziehung nicht mehr beibehalten können und ggf. beenden müssen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall Zurzeit nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt? Zurzeit findet keine Profilbildung gemäß Art. 22 DS-GVO statt.

INFORMATION ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 (DS-GVO)

1.Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: