Jeder in der Bauwirtschaft verantwortlich Tätige kennt diese Aufgabe: Laut HOAI ist jede Bauleitung verpflichtet, ein Bautagebuch zu führen. Es gilt, wichtige Daten, die Bestandteil eines Bauvorhabens sind, zu dokumentieren. Dazu gehören die Witterung, das eigene Baustellenpersonal, eingesetzte Nachunternehmer, der Leistungsstand, Verzug und Behinderungen, Abnahmen, Planlieferungen, Ergebnisse von Besprechungen und der Einsatz von Geräten. Obwohl es standardisierte Formularvorlagen gibt, haben viele Unternehmen ihre eigenen Vorstellungen, welche Inhalte ein Bautagebuch haben und in welcher Form es geführt werden soll. Optimal ist ein digitales mobiles Bautagebuch das von überall geführt werden kann.
Diese Variabilität greift project4mobile auf und bietet die Möglichkeit, sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten wie etwa Bemerkungen und Texte gemäß den Vorgaben der Anwender zu gestalten. In den einzelnen Teilmasken des Bautagebuchs kann auf hinterlegte Stammdaten für Mitarbeiter, Geräte oder Nachunternehmer zugegriffen werden. Die Dokumentation kann um Fotos oder Videos von der Baustelle ergänzt werden. Wetterdaten müssen nicht mehr manuell eingegeben, sondern können direkt von einem Wetterdienst eingeblendet werden. Außerdem ist die Zeiterfassung der Baustelle integriert in unserem mobilen Bautagebuch.
Mit diesen Tools wird die Führung eins Bautagebuchs wesentlich vereinfacht. Erfasste Berichte können direkt auf einem Webserver hinterlegt werden und stehen dadurch Mitarbeitern, die entsprechende Zugriffsrechte haben, auch im Backoffice zur Verfügung. Nach erfolgter Freigabe durch den Verantwortlichen ist eine Änderung der Daten gesperrt. Das mobile Bautagebuch ist eine webbasierte Lösung und steht ihnen von jedem Endgerät zur Verfügung. Somit können Sie auch unterwegs Baustellendaten erfassen und ihre Disposition erhält diese Daten in Echtzeit.
Ein besonderer Clou ist, dass die Berichte auf der Baustelle vom Auftraggeber gegengezeichnet werden können und dann direkt als PDF-Datei z.B. an den Auftraggeber gemailt werden können.
