Projekt-Dokumentation
Warum sollten Sie als Ingenieur-Büro rivera einsetzen?
Weil Sie in Projekten denken. Und weil Projekte dokumentiert werden müssen. Insbesondere dann, wenn mehrere Personen an einem Projekt mitarbeiten.
Aber erzeugt Projektdokumentation mit einer Software wie rivera nicht mehr Arbeit als Nutzen?
Natürlich erfordert Projektdokumentation Disziplin und systematisches Arbeiten. Aber das liegt in der Natur der Sache. Der Nutzen überzeugt,
- weil Sie jedes Dokument einfach und schnell wieder finden,
- weil immer erkennbar ist, welche Version eines Dokuments oder eines Plans gilt,
- weil rivera Sie aktiv an fällige Dokumente oder Aufgaben erinnert und Sie auf geänderte Pläne aufmerksam macht,
- weil alle Projektbeteiligten über die gleichen Informationen verfügen,
- weil die Kommunikation mit Ihren Projektpartnern effizienter wird,
- weil klare Regeln für die Ablage von Dokumenten und Plänen bestehen, die es neuen Mitarbeitern erleichtern, sich im Projekt zurecht zu finden,
- weil rivera alle Informationen aufnehmen kann, ganz gleich, ob sie in Papierform, als E-Mail oder Fax vorliegen oder von Ihnen selbst per Textverarbeitung, CAD-System, ... erzeugt worden sind.
Dies garantiert die Vollständigkeit der Dokumentation und vermeidet die Suche in unterschiedlichen Quellen und Ablagen.
Und der Overhead! Bis so eine Projektdatenbank einsatzfähig ist entstehen doch erst einmal hohe Kosten, oder?
Wenn Sie rivera einsetzen, sind Sie nicht auf fremde Hilfe angewiesen, um ein neues Projekt anzulegen. Das Projektportal ermöglicht auf Knopfdruck die Erzeugung einer sofort vollständig einsatzfähigen Projektdatenbank. Durch die intuitive Oberfläche entstehen für neue oder externe Mitarbeiter kaum Einarbeitungskosten. Und auch die oftmals aufwändige Installation von Software in verschiedenen Standorten kann entfallen.
rivera spart also Zeit und reduziert Versand- und Kopierkosten. Und natürlich Kosten, die aus Fehlern entstehen, deren Ursachen unvollständige oder veraltete Informationen und Pläne sind.
Ein erfolgreiches Projektmanagement erfordert eine umfassende Projektdokumentation. Daher setzen viele erfolgreiche Ingenieur-Büros rivera ein.
Infoblätter Projekt-Dokumentation (zip, 1,2MB)Lesen Sie weiter: Projekt-Verfolgung - Projekt-Organisation - zurück
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